A vámkezelési eljárások a nemzetközi szállítmányozás szükségszerű velejárói, aminek az idejét minden szállítmányozásban részt vevő szeretné lehetőség szerint legjobban lerövidíteni. Ennek érdekében szerencsére több hatékony módszer is alkalmazható, amiből vegyünk is sorra néhányat a legfontosabbak közül. A digitalizáció és automatizáció ezen a területen is nagy előrelépést jelentett, és a folyamatok pecízebbé és gyorsabbá tételét hozta: az elektronikus vámkezelési rendszerek használata megszüntette a papíralapú folyamatokkal járó időveszteséget. A korszerű szoftverek és rendszerek lehetővé teszik az automatikus adatcserét és adatfeldolgozást, ezzel csökken az emberi hibák száma és jelentősen felgyorsul a vámkezelés. Ugyanezt eredményezi a vámnyilatkozatok előzetes benyújtása is. Problémás szállítmányok esetében az előzetes kockázatelemzés segíthet a gyors azonosításában és az engedélyezési folyamat felgyorsításában.
Fontos, hogy a vámkezeléssel foglalkozó munkatársak naprakészek legyenek, mert a vámjogszabályok és az előírások gyakran változnak. A megfelelő szaktudással rendelkező dolgozók hatékonyabban és gyorsabban kezelhetik a vámfolyamatokat, csökkentve a hibalehetőségeket és az elhúzódó ügyintézést. Ilyen esetekben szükség lehet vámügynökök vagy vámjogi szakértők bevonására, akik segíthetnek a vámstratégiák kidolgozásában és a szállítmányozási költségek optimalizálásában. Bizonyos áruk esetében speciális engedélyekre lehet szükség (pl. egészségügyi engedély), amelyek időben történő beszerzése szintén gyorsíthatja a folyamatot.
A vámmentes vagy kedvezményes vámzónák használata szintén segíthet a költségek csökkentésében és a vámkezelési idő lerövidítésében. A megfelelő előkészületek, a képzett munkaerő és a modern technológiák kombinációja tehát jelentős mértékben hozzájárulhat ahhoz, hogy a vámkezelés gyorsabbá és gördülékenyebbé váljon, minimalizálva az adminisztrációs terheket és a várakozási időt.